“QUEENSA SALON AND CLOTHING HOUSE” oleh Annisa Destasari 170103140041

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

“QUEENSA SALON AND CLOTHING HOUSE”

Tugas ini disusun untuk memenuhi nilai UTS Manajemen Sumber Daya Manusia

Disusun Oleh :

Annisa Destasari

170103140041

Administrasi Keuangan A 2014

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN

2015

-Beautify Your Style-

Menjadi seorang pelaku bisnis tentunya membutuhkan segudang skill agar dapat terus bertahan dalam ranah usahanya. Kreatifitas menghasilkan produk, efektifitas strategi penjualan hingga tehnik management usaha menjadi beberapa aspek yang wajib dikuasai jika tidak ingin bisnisnya jatuh bahkan gulung tikar.

Salah satu kemampuan lain yang juga tak kalah penting adalah kemampuan melihat tren bisnis yang sedang terjadi. Dalam dunia usaha, tren yang sedang berlangsung di pasar bisa juga diibaratkan sebagai arah mata angin kemana bisnis kita harus dijalankan. Jika gagal melihat tren, besar kemungkinan produk kita akan gagal diterima oleh pasar.

Selain itu tren juga mempunyai pengaruh yang luas tidak hanya pembisnis yang baru merintis usaha namun hingga yang telah mempunyai usaha besar. Bagi pengusaha pemula pengamatan tren bisnis dapat menjadi tolak ukur apa, bagaimana dan kapan produk kita bisa dipasarkan. Sedangkan bagi pembisnis besar, pembacaan tren yang tepat dapat membantu bisnis terus berkembang dan tetap dibutuhkan konsumen.

Bisnis yang menyangkut kaum wanita memang tidak pernah membosankan. Kecantikan dan Fashion adalah salah satu usaha yang berpeluang besar untuk perempuan. Perempuan untuk tampil cantik biasanya tidak akan segan-segan mengeluarkan uang yang cukup banyak. Kita sebagai perempuan bisa memanfaatkan peluang ini untuk membuka salon kecantikan ataupun fashion.

Kelebihan dari salon kecantikan dan fashion adalah selalu dicari orang, karena siapapun orang selalu butuh penampilan yang baik dan prima. Kelebihannya lagi adalah bisa mendapatkan pemasukan dari pelanggan yang loyal. Akan tetapi perlu dicermati, karena ini adalah bisnis di bidang jasa, dan kepuasan pelanggan adalah segalanya.

Dalam memulai suatu usaha yang pertama dilakukan adalah memikirkan suatu brand yang akan  diterbitkan agar menjadi top position, sehingga customer akan mudah mengingat dengan mudah brand yang telah dibuat.

Tentunya hal tersebut akan terlaksana jika kita mampu memberikan sesuatu yg bernilai lebih. Untuk menjadi enterpreneur muda tentu kita harus mengerti dulu apa yang dimaksud dengan usaha, apa tujuan kita menjalankan usaha tersebut, dan bagaimana agar usaha kita dapat berhasil. Karena  Usaha adalah suatu kegiatan untuk memperoleh keuntungan dan keberhasilan dalam hal keuangan agar dapat memenuhi kebutuhannya si pemilik usaha tersebut dan membalikkan modal yang telah dikeluarkan untuk memulai usaha yang telah dijalankan.

Dunia usaha dibidang fashion maupun kecantikkan memang tidak pernah ada matinya, hal ini karena mode di dunia fashion dan kecantikkan tidak pernah berhenti berputar dan terus berkembang bahkan semakin pesat dari tahun ke tahun. Maka dari itu saya sebagai pembisnis yang ingin membuka sebuah usaha baru, melihat adanya peluang bisnis yang menurut saya akan disukai para pelaku konsumen, terutama para wanita.

Ide dari membuka usaha kecantikkan salon dan fashion ini saya kembangkan menjadi sebuah tempat yang multifungsi, dimana artinya dalam satu tempat ada dua fasilitas yang dapat dinikmati atau dirasakan oleh konsumen, yaitu ruangan pertama yang berisikan berbagai jenis fashion pria maupun wanita dan ruangan kedua yang berisikan sebuah tempat yang nantinya akan memanjakan rambut dan tubuh kita ketika kita telah lelah memilah milih baju yang telah dibeli atau refleksi sejenak.

Alasan saya untuk membuka usaha ini untuk menambah pengalaman dan keahlian dibidang kecantikan maupun fashion, dan juga menambah tambahan pemasukan ketika telah tua nanti.

Untuk modal awal usaha  ini, saya nantinya akan menggunakan uang tabungan saya, dan bantuan dari orang tua saya, yang kira-kira berjumlah ± Rp.180.000.000 , (sudah termasuk biaya anggaran Salon dan Clothing) dengan rincian :

a.      Untuk membeli tempat berdirinya Queensa’s Salon and Clothing House

b.     Untuk biaya promosi lewat iklan, mulut ke mulut pada rekan/saudara/teman

c.      Menyebarkan informasi lewat pamflet/brosur dengan tampilan yang menarik

d.     Mempublikasikan lewat media sosial dan media cetak

e.     Serta membeli peralatan dan perlengkapan yang nantinya akan dijual atau dipajang sebagai hiasan interior didalam “Queensa’s Salon and Clothing House”.

Usaha ini juga tidak langsung sekaligus dikembangkan secara bersamaan, melainkan secara bergiliran atau melalui proses. Usaha pertama yang akan saya jalankan adalah membuka sebuah wardrobe atau rumah fashion yang didalamnya terdapat berbagai macam baju seperti, sepatu,tas dan accecories pria serta wanita.

Langkah pertama untuk menjalankan bisnis ini saya mengambil barang dari pabrik ataupun toko yang kemudian nantinya akan dijual kembali di toko saya, tidak hanya di jual ditempat ( toko ), tetapi juga akan dipublikasikan lewat media sosial, baik instagram maupun facebook.

Setelah berkembangnya usaha yang saya jalani dibagian fashion ini, langkah kedua saya akan memulai untuk memproduksikan sendiri barang yang akan dijual, mulai dari memilih bahan yang bagus, serta kualitas yang jauh lebih baik dengan harga yang terjangkau dan mencari penjahit yang handal, serta desaigner yang pastinya tidak akan mengecewakan saya, dan juga para pelanggan saya.

Setelah usaha fashion saya telah berkembang cukup pesat, selanjutnya pendapatan yang didapat dari hasil penjualan fashion ini saya simpan untuk keperluan membuat atau membeli barang yang akan dipasarkan lagi di toko saya, serta membayar gaji pegawai-pegawai yang telah membantu saya dalam usaha bisnis ini. Dan selanjutnya memulai untuk membuka bisnis yang kedua, yaitu membuka sebuah salon yang sederhana, namun nyaman dan kualitas yang elegant.

Bisnis salon ini sengaja saya gabungkan dengan usaha fashion yang telah berjalan, dikarenakan pendapatan yang akan didapat jauh lebih besar ketika digabungkan, karna saya ingin menerapkan system dimana ketika berbelanja di clothing house dengan total jumlah lebih dari 300.000 rupiah, maka akan mendapatkan potongan harga atau discount ketika mengunjungi Queensa’s Salon.

Lokasi berdirinya Queensa’s Salon and Clothing House ini tentunya berada di pusat kota yang berlokasi strategis, mudah dikunjungi dan nyaman untuk memarkirkan kendaraan serta lokasi yang mudah dijangkau dan berada di jalan utama.

Kriteria untuk menjadi pegawai di Queensa’s Salon and Clothing House :

1.     Berpenampilan menarik

2.     Jujur dan terampil

3.     Masih muda dan aktif

4.     Berkomitmen dan bertanggung jawab

5.     Berdedikasi tinggi

6.     Lulusan terakhir minimal SMA

7.     Memiliki kreativitas dan inovasi yang tinggi

8.     Memiliki keahlian dalam mendesain dan menjahit serta dalam bidang kecantikan ( salon )

Cara Merekrut Pegawai :

Cara atau proses dalam perekruitan pegawai dalam bisnis saya ini yaitu pertama-pertama mempublikasikan lowongan pekerjaan dari usaha kita di media massa, Koran, majalah dan internet. Serta syarat – syarat yang wajib dipenuhi calon pelamar. Dan  job description yang mendasar, serta kriteria – kriteria khusus yang memang benar – benar di butuhkan untuk mengisi posisi pada perusahaan. Setelah itu proses selanjutnya adalah proses seleksi atau penyaringan seperti administrasi, wawancara dan seleksi tulis.

Syarat-syarat yang harus dipenuhi untuk menjadi pegawai di Queensa’s Salon and Clothing House yaitu :

1.     Mendownload form formulir yang sudah disediakan disitus web

2.     Mengisi selengkap-lengkapnya identitas diri, disertakan dengan CV

3.     Membawa fotokopi KTP 2 lembar

4.     Menyertakan pengalaman bekerja minimal 2 bulan disertakan keahlian yang dimilki baik dalam menjahit maupun mendesain serta ahli dalam bidang kecantikan

5.     Berpenampilan menarik dan umur sekitar 19 tahun keatas sampai 35 tahun.

Struktur organisasi Queensa’s Salon and Clothing House :

Gambar : Struktur organisasi Queensa’s Clothing House

Job Description :

1.	Direktur	bertanggung jawab atas kelancaran keseluruhan proses produksi dan pemasaran, menciptakan sistem produksi dan pemasaran, melakukan negosiasi bisnis, mencari investor, dan menetapkan kebijakan-kebijakan yang berhubungan dengan pengembangan perusahaan dengan dibantu oleh para manajernya.
2.	Manajemen operasional	Bertanggung jawab dalam hal operasional perusahaan mulai dari persediaan stok barang bahan baku, pembelian dan pengiriman barang ke customer.
3.	Manager produksi	Bertanggung jawab dalam segala hal yang berhubungan dengan produksi
4.	Manajemen marketing	Bertanggung jawab dalam penjualan hasil produksi dan menawarkan produk kepada peminat atau customer.
5.	Manajemen keuangan	bertanggung jawab dalam pengaturan cash flow perusahaan dan laporan keuangan
6.	Taylor (2 orang)	bertanggung jawab  dalam pembuatan produk
7.	Desainer	bertanggung jawab membuat desain produk dan menghasilkan desain yang menarik pasar
8.	Finance	Bertanggung jawab terhadap keuangan dan membuat laporan kas tiap harinya
9.	Kasir	Bertanggung jawab dalam pemasukan dan pengeluaran keuangan.
10.	Promotion	Menawarkan produk kepada konsumen atau customer.
11.	Shell	Bertanggung jawab dalam penjualan produk.
12.	Admin	Bertanggung jawab terhadap penjualan online dan mencapture gambar-gambar produk ke website
13.	Puscashe	Bertanggung jawab dalam hal pembelian bahan baku, produk lainnya denagn harga dan kualitas yang baik.
14.	Gudang	Bertanggung jawab ketersediaan barang masuk dan keluar barang dan melakukan stok opname tiap minnggunya.
15.	Logistik	Bertanggung jawab dalam hal pengiriman barang.

Gambar : Struktur Organisasi Queensa’s Salon

Job Desription :

1.     Direktur, menyediakan dana serta mengambil keputusan dan mengatur jalannya perusahaan.

2.     Wakil Direktur, menggantikan posisi direktur saat direktur tidak berada di tempat, merangkap sebagai finance atau keuangan serta membeli perlengkapan atau kebutuhan salon yang kurang atau telah habis

3.     Bagian Keuangan, mengatur masuk dan keluarnya uang di perusahaan (salon)

4.     Karyawan, melayani konsumen dengan baik ramah dan bertanggung jawab atas jobdesk yang yang dikerjakan.

Hak dan Kewajiban Pegawai :

Hak yang saya berikan kepada pegawai di Queensa Salon and Clothing House antara lain :

1.     Mendapatkan Gaji dan variable komponen lainnya

2.     Hak untuk mendapatkan cuti/izin (untuk keperluan yang mendesak)

3.     Mendapatkan jaminan kesehatan

4.     Hak mendapatkan tunjangan cacat akibat pekerjaan

5.     Hak mendapatkan jaminan hari tua

Kewajiaban yang saya berikan kepada pegawai di Queensa Salon and Clothing House antara lain :

1.     Setia dan taat pada UUD 1945

2.     Menjaga dan mentaati segala peraturan yang berlaku

3.     Menjaga rahasia perusahaan jabatan

4.     Bertanggung jawab atas pekerjaannya

5.     Disiplin dan menjaga etika

Note :Adanya perubahan usaha yang dijalani, yang sebelumnya usaha menjual Sandwich Goreng, dan sekarang diganti dengan Membuka “Queensa’s Salon dan Clothing House”.