UTS MATA KULIAH MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA TOKO BAJU "MY COLLECTION"

Manajemen Sumber Daya Manusia

“My Collection”

Hazrina Ulfi Nabila

170103140026

Adm. Keuangan A

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Padjadjaran

2014/2015

“My Collection”

Bisnis fashion di Bandung merupakan bisnis yang cukup menguntungkan itu sebabnya disini saya mencoba terjun di bisnis pakaian karena bisnis ini tidak akan pernah surut di pasaran karena pakaian merupakan salah satu kebutuhan pokok manusia. Selain itu kota Bandung memiliki julukan paris van java yang artinya kota fashion. Sebagai owner toko baju, awal mula saya mempunyai modal sebesar Rp 20.000.000 digunakan untuk tempat, belanja perbahanan, rak dan gantungan pakaian, lemari etalase, gaji pegawai dan sebagainya. Karena pakaian yang akan saya jual merupakan produksi sendiri maka saya harus mempelajari seluk beluk perbahanan, produksi dan manajemen karyawan produksi. Maka dari itu disini saya tentunya membutuhkan beberapa pegawai untuk bisa membantu berjalannya bisnis yang baru saya mulai ini. Saya membutuhkan pegawai untuk ditempatkan di bidang produksi, pemasaran dan keuangan. Saya mencoba membuat lowongan kerja dengan persyaratan sebagai berikut:

Kriteria pegawai yang saya butuhkan diantaranya:

• ·         Laki-laki/Perempuan usia min 18th
• ·         Kreatif dan inovatif
• ·         Mempunyai keahlian dalam menjahit
• ·         Ramah
• ·         Bertanggung jawab
• ·         Jujur
• ·         Disiplin

Cara merecuit pegawai my collection yaitu:

Dengan menyebarkan brosur/pamplet tentang lowongan kerja yang didalamnya terdapat semua kriteria yang dibutuhkan, pelamaran diserahkan dengan menyertakan surat lamaran/CV ke toko my collection yang terletak di Jln. Ir. H Djuanda no 4/158A Dago. 

Disamping para pegawai, saya juga membutuhkan supplier kain sebagai bahan pokok dalam pembuatan baju yang akan saya produksi. Suplier kain yang akan saya ambil yaitu dari Cigondewah yang merupakan pusat kain terbesar di kota Bandung. Seiring berkembangnya zaman dunia fashion semakin mengalami perubahan. Salah satu rahasia untuk meraih sukses dalam industri fashion adalah bekerja dengan menggunakan kekuatan kreatif dan kekuatan strategis. Bisnis fashion sangat sensitif terhadap kualitas, mode, harga, tren dan gaya hidup yang selalu berubah bersamaan dengan berubahnya kebutuhan, daya beli dan selera konsumen.

Jenis pakaian yang akan saya jual dipola/didesain dengan model yang up to date atau yang sedang ramai di pasaran. Produk yang dihasilkan berupa segala fashion wanita seperti kemeja, kaos, cardy, long cardy dan lain-lain Sasaran atau target dari penjualan baju yang saya produksi sendiri tidak lain ditujukan khususnya untuk kalangan mahasiswa umumnya remaja perempuan yang lainnya dengan harga yang tentunya menyesuaikan kantong mahasiswa. Harga yang saya tawarkan dengan kisaran antara 50-150ribu cukup terjangkau untuk kalangan mahasiswa. Harga yang telah ditetapkan diusahakan berada jauh dibawah harga pasar sehingga dapat menarik minat pembeli. Saya memasarkan/menjual produk saya dengan membuka toko yang saya beri nama “My Collection”. Arti dari nama toko itu sendiri yaitu dengan harapan  para konsumen menjadikan baju yang saya produksi sebagai koleksinya sehingga para konsumen dapat terus membeli ke toko saya  untuk menambah jumlah koleksi pakaiannya. 

Letak toko nya pun strategis yaitu berada pada Jln. Ir. H Djuanda no 4/158A Dago. Alasan saya membuka toko disana karena letaknya yang berada dekat dengan wilayah kampus khususnya kampus UNPAD sehingga diharapakan dapat menjadi alaternatif para mahasiswa dalam berbelanja. Selain itu saya mencoba menggunakan sosial media seperti instagram ataupun line dalam menjual pakaian ini. Saya memanfaatkan peluang bisnis online ini karena kini para mahasiswa ataupun remaja lainnya tidak terlepas dari penggunaan sosial media.

v  Struktur Organisasi My Collection   

 

 

             

                              

                                                               

Deskripsi Jabatan

Toko My Collection dilengkapi dengan struktur organisasi untuk tugas operasional dari suatu kegiatan usaha. Sesuai dengan fungsi kerjanya, pelaksanaan masing-masing tugas disesuaikan dengan kebutuhan dan masing-masing terdiri dari unit kerja.

Toko My Collection ini memiliki stuktur organisasi yang spesifik untuk setiap pekerjaan yang dilakukannya.

1. Pemilik Usaha dan Toko/ Owner Toko

Jabatan                       :  Kepala Usaha

Bagian                         :  Manajemen Usaha

Tanggung jawab         : Membina dan memberikan pengarahan kepada bawahan dan para pekerja

Tugas dan Wewenang :

• ·         Menjamin kualitas pelayanan konsumen dan kualitas para pekerja toko
• ·         Menciptakan, memastikan dan meningkatkan keuntungan usaha toko
• ·         Menjamin kualitas pengawasan intern agar para pekerja terkontrol
• ·         Menjamin Pengendalian biaya
• ·         Melakukan pemasaran toko
• ·         Menjamin Produktivitas, kemampuan, motivasi dan disiplin pegawai tinggi.

2. Bagian Keuangan dan Administrasi

Jabatan                       : Keuangan dan Administrasi

Bagian                         : Manajemen Keuangan dan Administrasi

Tanggung jawab         :  Menjaga & mengatur keuangan toko

Tugas dan Wewenang:

• ·         Melayani transaksi pembeli
• ·         Menjamin efisiensi keuangan toko
• ·         Mengatur pemasukan dan pengeluaran keuangan
• ·         Menggaji para karyawan dan pekerja
• ·         Administrasi dana

3. Bagian Pemasaran

Jabatan                       : Marketing

Bagian                         : Manajemen Pemasaran

Tanggung jawab         :  Mendatangkan peminat dan konsumen

Tugas dan Wewenang:

• ·         Menawarkan barang kepada konsumen
• ·         Membuat faktor penarik pada para konsumen
• ·         Membuat Online Shop pada jejaring sosial
• ·         Update informasi pada Online Shop

4. Bagian Produksi

a.    Jabatan                      :  Desainer

Bagian                       :  Perancang desain produk 
Tanggung jawab        :  Memberikan pengarahan kepada pekerja tenteng desain produk   yang akan dibuat
 

Tugas dan Wewenang:

• ·         Merancang produk dengan kualitas baik
• ·         Menjamin kualitas produk
• ·         Membuat inovasi baru untuk produk
• ·         Mengerti keinginan konsumen tentang produk

b.    Jabatan                       :  Pekerja/ Karyawan

Bagian                         : Produksi 
Tanggung jawab          : Baiknya kualitas produk

Tugas dan Wewenang :

• ·         Mengerjakan proses produksi
• ·         Menjamin kualitas produk
• ·         Memeriksa hasil produksi 

Hak dan Kewajiban Pegawai/Karyawan My Collection

v      Kewajiban bagi pegawai 

     Kewajiban yang harus ditaati oleh setiap pegawai my collection antara lain:

• Menaati ketentuan jam kerja. 
•  Melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya dengan penuh tanggung jawab.
• Bekerja dengan jujur, disiplin, rajin serta bersemangat untuk kepentingan perusahaan
• Menciptakan suasana kerja yang baik sesuai harapan perusahaan.
• Menyimpan rahasia perusahaan dan atau rahasia-rahasia jabatan dengan sebaik-baiknya.
• Menggunakan dan memelihara segala fasilitas yang telah disediakan dengan sebaik-baiknya.

v  Hak hak pegawai 

   Hak-hak yang berhak diterima oleh setiap pegawai my collection antara lain:

• Pegawai berhak mendapatkan upah/gaji dan dibayarkan tepat pada waktunya.
• Setiap pegawai yang ditimpa oleh sesuatu kecelakaan dalam dan karena menjalankan tugas kewajibannya, berhak memperoleh perawatan.
• Pegawai berhak mengajukan pendapat yang bersifat membangun/positif yang bertujuan untuk memajukan perusahaan.
•  Pegawai berhak menolak pekerjaan yang diberikan apabila membahayakan pekerja itu sendiri atau orang lain.